深圳保羅服裝有限公司客戶分布于中國各大省市區，服務于全國幾千位客戶。對于深圳本地客戶，我公司可以安排業務員上門洽談，當面確認面料質地、手感及顏色等相關要求，但是全國各地客戶，上門洽談不現實，極個別客戶要求復雜的情形，我公司可以派出專人專程談判和確認，但是一般客戶要求不高，數量不大的訂單，如果上門洽談，必然增加成本，從而提高了產品價格，著實不劃算。
而面料要求的確認，是T恤衫定做最重要的環節之一，只有確認好面料，才能真正開始生產，我們公司對于操作外地客戶，具有成熟的操作流程，下面具體介紹外地客戶面料確認流程及詳細細節：
1、通過電話、E-mail、或者即時通訊軟件如QQ，進行初步溝通，了解客戶定做T恤衫的用途、使用環境等要求，由我公司初步確認客戶的要求。
2、我公司推薦幾種相對應的面料樣衣，通過快遞發送給客人，處于效率考慮， 我公司一般發送順豐快遞，個別二級城市順豐不送達的地區，考慮使用圓通、申通等快遞公司。
3、客戶收到面料樣品，經過內部協商溝通，有初步方案之后，再與我公司聯絡，確定客戶所需要的面料品種。
4、我公司通過面料電子色卡，發送E-mail發送給客戶，確認面料顏色。
經過以上四個步驟，客戶的面料要求可以完全確認，接下來就會進入談價制版等環節。
